Hej!
Booster har blivit ett år äldre och under den föregående helgen hölls det senaste riksmötet. Under detta blev en ny styrelse vald i opposition till valberedningens förslag. Det har väckts frågor från nyfikna medlemmar och föreningar om vad vi i den nya styrelsen har för planer för framtiden och vad vi vill göra. Vårt fokus under det kommande året, kommer att ha sin grund i det mandat som vi fick från Boosters Riksmöte, vilket innebär att vi i huvudsak kommer att arbeta för:
- Utökat ekonomiskt stöd till medlemsföreningarna
- Lägre lönekostnader
- Kortare handläggningstider för tjänste- och medlemsansökningar
- En upprensning och sanering av budgeten och de tidigare årens ekonomiska felaktigheter.
Vi vill poängtera att vi inte kommer att förändra verksamhetens kärna eller hur riksförbundet fungerar. Istället vill vi arbeta med att förändra hur den interna verksamheten fungerar och effektivisera den struktur som finns.
Mer ingående kommer detta innebära att det stöd om drygt 1.3 miljoner kronor som vi erhåller från Ungdomsstyrelsen kommer att skifta fokus från löner till medlemsstöd. Under den föregående verksamhetsår (2009) lades 715 000 kronor på löner och serviceavtal, något som skulle ha fortsatt om vi valt att följa den föregående styrelsens budget för nuvarande år. Att jämföra med denna siffra är att endast drygt 195 000 kronor har gått till har gått till våra föreningar och dess medlemmar. Vi i nya styrelsen anser att detta har varit en oacceptabel fördelning och röstade som många vet fram ett nytt budgetförslag i enlighet med det mandat som riksmötet beslutade att ge den nya styrelsen, som beslutade att istället lägga hela 520 000 kronor på medlemssatsningar och bidrag.
Men hur skall Booster kunna drivas för en lägre kostnad men samtidigt ge föreningarna mer?
Vår plan för att skära ner på personalkostnaderna är uppdelad i tre viktiga delar:
- Vi kommer att sänka lönekostnaderna från summor som tidigare lagts på upp till 25 000 kronor/månaden till 16 500 kronor/månaden eller ingångslön enligt gällande kollektivavtal, vilket vi anser vara mer rimligt utifrån den arbetsbörda som läggs på de som är anställda.
- Vi anser även att mer arbete som görs inom riksförbundet skall skötas ideellt (oavlönat), både från styrelsen som från våra föreningar håll. Något vi tycker är naturligt då vi trots allt är en ideell organisation.
- Vi kommer även arbeta för att effektivisera arbetsrutiner och administration, både för att minska de arbetskostnader som skapas på grund av detta, men även för att göra det enklare för er medlemmar att ansöka om tjänster och ekonomiskt stöd.
Detta är givetvis ingenting som kommer att lösas direkt, utan ett arbete som vi kommer att behöva ta tag i under en längre period och i samråd med anställda och föreningar verka för att arbeta fram nya rutiner. Ett ytterligare problem som vi och många av Boosters föreningar har fått erfara är att tjänsteansökningar har lidit av väldigt långa svarstider. Vi måste lägga fokus på att hantera era ärenden snabbare för att ni ska känna er nöjda med den service vi ger er, samtidigt som vi själva ska göra ett bra jobb åt er. Som en lösning på detta skall styrelsen anta en ny policy som säger att tjänsteansökningar skall få svar inom tre arbetsdagar från det att den har kommit in.
En annan källa till problem har varit det krav på att skicka in och få en godkänd medlemsrapport varje år innan man kan ansöka om tjänster. Detta är något som har förekommit tidigare, där flera föreningar haft tjänsteansökningar inskickade, men har fått vänta på att få dessa ansökningar verkställda tills dess att deras medlemsrapport blivit godkänd. Detta har gjort att de fått vänta från januari till mars på att Booster ska påbörja hantera deras tjänsteansökan. Vår lösning på detta är att tjänsteansökningar skall och bör kunna hanteras parallellt med den medlemsrapport som en förening har skickat in tidigare under året. Detta för att föreningar inte skall bli lidande bara för att vi i riksförbundet inte har börjat arbeta med just er medlemsrapport.
Sammanfattningsvis så kommer vårt fokus ligga på att hitta nya lösningar för tjänstehantering och skapa en ny struktur för medlemshantering och ekonomi som vi har känner inte har fungerat optimalt. Har ni frågor eller åsikter gällande dessa bitar är ni välkomna att höra av er till kansliet eller styrelsen
Med detta så hoppas vi att ni kommer att få större klarhet i vad vi har för fokus för framtiden och vad vi vill åstadkomma som styrelse.
Med vänliga hälsningar
Booster Riksförbunds nytillträdda styrelse
Cliff Lilja Ordförande
Mathias Wennberg Vice Ordförande
Nicklas Sjöqvist Kassör
Lena Chau Ledamot
Henrik Granat Ledamot
Max Skjöld Ledamot
|